Zasiłek pogrzebowy w 2026 r. – co dokładnie się zmienia?

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowa, wyższa kwota zasiłku pogrzebowego. Poniżej wyjaśniamy prosto i krok po kroku: ile wynosi świadczenie, komu przysługuje, od czego zależy kwota oraz na co uważać, żeby nie stracić pieniędzy.

Najważniejsza zmiana: 7 000 zł zamiast 4 000 zł

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł. Do końca 2025 r. było to 4 000 zł. zus.pl+1

To świadczenie ma pomóc pokryć koszty pochówku – dlatego przysługuje osobie lub instytucji, która faktycznie opłaciła pogrzeb (i ma na to dokumenty). zus.pl+1

Kluczowa zasada: liczy się data zgonu, a nie data wniosku

To bardzo ważne w praktyce.

• jeśli zgon nastąpił do 31 grudnia 2025 r. → zasiłek wynosi 4 000 zł (nawet jeśli wniosek złożysz w 2026 r.)

• jeśli zgon nastąpił od 1 stycznia 2026 r. → zasiłek wynosi 7 000 zł zus.pl+1

Przykład:
Jeżeli bliska osoba zmarła 30 grudnia 2025 r., a wniosek składasz 10 stycznia 2026 r., ZUS wypłaci 4 000 zł, bo decyduje data śmierci. zus.pl+1

Kto może dostać zasiłek pogrzebowy?

ZUS wypłaca zasiłek temu, kto pokrył koszty pogrzebu. Może to być:

• członek rodziny,

• pracodawca,

• dom pomocy społecznej, gmina, powiat,

• osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego,

• osoba niespokrewniona („osoba obca”) – jeśli opłaciła pogrzeb i ma dokumenty (np. faktury). zus.pl+1

ZUS wskazuje też, kogo uznaje za członka rodziny (m.in. małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki, osoby pod opieką prawną). zus.pl+1

Ile dokładnie dostaniesz? Zależy, czy jesteś rodziną

1) Członkowie rodziny – pełna kwota

Jeśli koszty pogrzebu pokrył członek rodziny, przysługuje pełna kwota zasiłku:

• 7 000 zł od 2026 r. (niezależnie od tego, ile realnie kosztował pogrzeb). zus.pl+1

2) Osoby spoza rodziny – do wysokości wydatków, ale nie więcej niż limit

Jeśli pogrzeb opłaciła osoba spoza rodziny (np. partner, znajomy), zasiłek jest wypłacany:

• do wysokości faktycznie poniesionych wydatków,

• ale nie więcej niż obowiązujący limit (czyli maks. 7 000 zł od 2026 r.). zus.pl+1

3) Gdy płaci kilka osób – podział proporcjonalny

Jeżeli koszty pogrzebu pokryło kilka osób lub instytucji, zasiłek jest dzielony proporcjonalnie do poniesionych kosztów. zus.pl+1

Nowość: waloryzacja od 1 marca 2026 r.

Od 1 marca 2026 r. kwota zasiłku może podlegać waloryzacji, ale tylko wtedy, gdy inflacja za poprzedni rok przekroczy 5%. W praktyce oznacza to, że w kolejnych latach kwota może rosnąć automatycznie, bez potrzeby kolejnej dużej zmiany przepisów. zus.pl

Jakie koszty ZUS uznaje, a jakich nie?

ZUS uznaje koszty pogrzebu udokumentowane rachunkami, powstałe od chwili śmierci do zakończenia pochówku. zus.pl

Jednocześnie ZUS wskazuje przykłady kosztów, których nie uznaje, m.in.:

• nagrobek,

• opłata zakładu pogrzebowego za samo złożenie wniosku w ZUS,

• konsolacja (stypa),

• kwiaty. zus.pl

To ważne: jeśli zasiłek ma być liczony „do kosztów” (np. przy osobie spoza rodziny), warto zbierać faktury i upewnić się, że dotyczą wydatków uznawanych przez ZUS.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Wniosek to formularz Z-12. Możesz go złożyć:

• w oddziale ZUS,

• pocztą,

• elektronicznie przez PUE/eZUS,

• albo za pośrednictwem upoważnionego zakładu pogrzebowego. zus.pl

Uwaga praktyczna: nawet jeśli wniosek składasz elektronicznie, rachunki trzeba dostarczyć w oryginale albo jako kopie potwierdzone za zgodność (np. przez bank). zus.pl

Podstawa prawna zmiany

ZUS wskazuje, że zmiana wynika z przepisów ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz nowelizacji z 9 maja 2025 r. zus.pl+1