Od 1 stycznia 2024 roku wprowadzono nowe przepisy dotyczące dokumentów związanych z narodzinami i zgonami. Karty urodzenia, martwego urodzenia oraz zgonu są teraz objęte nowymi wzorami, co wiąże się z istotnymi zmianami w sposobie ich przetwarzania i przekazywania. Ministerstwo Zdrowia informuje, że te nowości mają na celu usprawnienie procesów administracyjnych oraz gromadzenie danych statystycznych. Oto najważniejsze informacje dotyczące tych zmian.
Nowe Wzory Karty Urodzenia i Karty Martwego Urodzenia
Najważniejszą zmianą jest obowiązek przekazywania kart urodzenia i kart martwego urodzenia w formie elektronicznej. Od 1 stycznia 2024 roku podmioty wykonujące działalność leczniczą będą zobowiązane dostarczać te dokumenty kierownikowi urzędu stanu cywilnego wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to koniec możliwości przekazywania tych dokumentów w formie papierowej. Rekomenduje się korzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP, co ma przyspieszyć i ułatwić cały proces.
Centralny Ośrodek Informatyki wskazuje, że można także rozważyć przekazywanie elektronicznych kart urodzenia/martwego urodzenia na zabezpieczonych nośnikach, takich jak pendrive, co może być szczególnie praktyczne dla większych ośrodków medycznych. Formatem rekomendowanym dla tych dokumentów jest plik .pdf.
Terminy przekazywania dokumentów pozostają bez zmian – karta urodzenia powinna być przekazana w ciągu 3 dni od jej sporządzenia, a karta martwego urodzenia w ciągu jednego dnia.
Od 1 stycznia 2024 roku podmioty wykonujące działalność leczniczą będą również zobowiązane do pozyskiwania i przekazywania służbom statystyki publicznej danych dotyczących rodziców dziecka, miejsca zamieszkania, wykształcenia, stanu zdrowia dziecka oraz informacji o ciąży i porodzie. To ma służyć zbieraniu kompleksowych informacji statystycznych na temat urodzeń.
